Политика обработки персональных данных

Версия 2026-07-24.2. Действует с 24.07.2026.

1. Оператор и контакты

Оператор: Администрация клуба COLIZEUM.

По вопросам персональных данных обратитесь к администратору клуба через официальный рабочий канал связи.

2. Какие данные и зачем обрабатываются

Для рассмотрения заявки, создания учётной записи, предоставления доступа к рабочим разделам и ведения операций клуба могут обрабатываться: ФИО, логин, хэш пароля, номер телефона, Telegram ID и username, IP-адрес, сведения о роли и клубе, графике, кассовых отчётах, расчётах и инвентаризационных операциях. По решению оператора кассовые отчёты могут импортироваться из указанной им Google Таблицы.

При регистрации указываются ник Telegram и российский номер телефона из 10 цифр; пользователь подтверждает, что номер используется в указанном Telegram-аккаунте. Автоматическая техническая проверка связи номера с Telegram не выполняется. Пароль в открытом виде не хранится. Паспортные и платёжные реквизиты формой регистрации не запрашиваются.

3. Основания и действия с данными

Обработка ведётся для исполнения трудовых и организационных отношений, рассмотрения заявки, предоставления доступа к системе и выполнения обязанностей оператора. При самостоятельной регистрации пользователь подтверждает ознакомление с этой политикой и согласие на обработку данных для этих целей.

Данные могут собираться, записываться, систематизироваться, храниться, уточняться, использоваться, передаваться уполномоченным администраторам в пределах необходимых прав доступа, обезличиваться или удаляться.

4. Передача и хранение

Система размещена на сервере в Российской Федерации. Для рабочих уведомлений отдельные сведения, необходимые для уведомления, могут передаваться в Telegram. При использовании функции импорта кассовых отчётов данные считываются из Google Таблицы, к которой оператор отдельно предоставил доступ технической учётной записи. Доступ к данным ограничен ролями пользователей и администраторами, которым он необходим для работы.

Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, трудовое, бухгалтерское и иное применимое законодательство, после чего удаляются или обезличиваются.

5. Права субъекта данных

Вы можете запросить сведения об обработке своих данных, уточнить неточные данные, потребовать ограничить обработку или удалить данные при отсутствии законных оснований для дальнейшего хранения. Обращение направляется оператору через администратора клуба.

6. Защита

Применяются аутентификация, разграничение ролей, HTTPS, защита сессий и запросов, ограничение частоты запросов, резервное копирование и журналирование событий безопасности.